Privacy

Op CSV Ridderhof wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, zowel op school als online, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen verwerkt. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het verwerken van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die noodzakelijk is voor het onderwijs en heeft als belangrijkste grondslag een wettelijke taak of een gerechtvaardigd belang verbonden aan de onderwijstaken. De gegevensverwerking wordt beveiligd en de toegang wordt beperkt.

De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal en kan online lessen geven. De school heeft met de leveranciers van deze middelen verwerkingsovereenkomsten afgesloten, om de gegevens en de verbinding te beschermen. De leveranciers van de leermaterialen verwerken een beperkt aantal leerlinggegevens. Er is een gedragscode opgesteld voor het veilig volgen van online lessen. Leerlinggegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. 

Privacy en het gebruik van Social Schools

Op de Ridderhof maken we gebruik van Social Schools als ons communicatieplatform. Via deze veilige, afgeschermde omgeving blijven ouders op de hoogte van wat er in de klas en op school gebeurt. Denk aan berichten van de leerkracht, aankondigingen van activiteiten en inschrijflijsten voor hulp bij evenementen.

We hechten veel waarde aan de privacy van leerlingen, ouders en medewerkers. Social Schools voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder andere dat:

• alleen bevoegde personen toegang hebben tot de gegevens;
• foto’s of informatie over leerlingen nooit zonder toestemming gedeeld worden;
• gegevens veilig worden opgeslagen en beheerd.

Als ouder kunt u zelf in de app of op de website van Social Schools instellen wat u wel en niet wilt ontvangen, en wie bepaalde berichten mag zien. Ook kunt u op elk moment uw toestemming voor het delen van foto’s of gegevens intrekken of aanpassen.

Waarom Social Schools?We kiezen bewust voor één centrale, veilige manier van communiceren. Zo houden we het overzichtelijk, laagdrempelig én beschermen we de privacy van iedereen binnen onze schoolgemeenschap.

In het Privacyreglement van Kalisto is in meer detail beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, welke gegevens worden verwerkt en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u ook lezen in de schoolgids. Vragen over privacy binnen CSV Ridderhof kunt u stellen aan de directie via het e-mailadres: info@csvridderhof.nl.